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Les vacances arrivent !

Quel jour et à quelle heure arriver sur les lieux et en repartir ?

Et la présentation des petits, la conférence des grands, c’est quand et pour qui ?!

Pour faciliter au mieux l’organisation et la préparation des séjours de vos enfants voici quelques indications à bien connaître avant le départ.

Arrivée de l’enfant sur le Centre

Départ des parents sans pleurs (de l’enfant)

Nous avons mis au point une procédure permettant que le moment toujours délicat de la séparation se passe au mieux pour les uns et les autres. Nous vous serions reconnaissants de la respecter pour le bien-être de tous.

A votre arrivée sur le Centre le Dimanche entre 16h30 et 18h00 si possible, soit une personne de l’équipe est disponible et nous vous proposons d’accompagner immédiatement votre enfant pendant son installation, soit nous vous proposerons de patienter avec une petite collation pour vous remettre des fatigues du voyage.

Ensuite, une fois l’installation dans la chambre réalisée, un membre de l’équipe devrait pouvoir vous faire visiter l’ensemble du Centre (chambres, salles d’activités, salles à manger...) si vous le souhaitez et répondra à vos questions.

Une fois la visite terminée, vous reviendrez à l’accueil et ce sera le moment de dire au revoir à votre enfant qui pourra aller rejoindre les autres participant-e-s avec l’aide ou sous l’œil bien veillant d’un membre de l’équipe.

Si vous le souhaitez, vous pourrez continuer à discuter avec l’équipe avant de reprendre la route.

Votre enfant pourra par la suite rejoindre sa chambre pour éventuellement prendre la première douche du séjour (si nécessaire) avant l’heure du dîner prévu à 19h.

Pédagogie mise en œuvre

L’accueil et l’intégration de vos enfants sont progressifs.

Durant la fin d’après-midi du 1er jour et surtout le 1er soir, c’est la découverte du Centre, des autres participants, de son environnement immédiat et des règles de vie en collectivité, le tout sous la forme du jeu.
Au moment du coucher les éducateurs sont présents dans le lotissement de chambres et racontent une histoire aux plus petits quand c’est possible et/ou quand c’est nécessaire, ou conversent avec les plus grands lorsqu’ils sont demandeurs.

Le deuxième jour est l’occasion d’un premier contact avec l’activité scientifique, puis des jeux amènent les enfants en phase de découverte, d’approfondissement, et enfin le vrai gros super projet démarre ! Celui-ci durera alors le reste du séjour jusqu’à la retransmission finale.
Inutile de préciser que le projet passe TRÈS vite et que l’on se retrouve dès les premiers jours dans le gros de l’action.

Communiquer avec votre enfant

Téléphones, courriers... conseils aux parents

Votre enfant passe, peut-être pour la première fois, un séjour loin de vous ; il est tout à fait normal que vous vous posiez la question du type de contact que vous allez établir avec lui. Le recul que nous procure notre expérience nous permet d’affirmer que le meilleur mode de contact est le courrier postal. Et l’un des plus mauvais est : le téléphone. Un courrier peut être lu et relu, affiché près du lit, accompagné d’un dessin du petit frère... autant d’éléments qui permettent de penser à son milieu familial sans sortir de l’ambiance du séjour.

Petite astuce : vous pouvez poster un courrier juste avant le départ de l’enfant pour qu’il le reçoive dès le premier jour du séjour.

Si vous envoyez un colis à votre enfant nous vous demandons de rester raisonnables dans les quantités afin de ne pas créer trop de distorsion entre les enfants. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi lui indiquer qu’il peut partager le contenu avec ses ami-e-s, c’est aussi ce que nous lui proposerons sur place.

Nous déconseillons malgré tout fortement ce mode de communication pendant les séjours, principalement pour les plus jeunes.
Mais le téléphone peut être mis à disposition des participants sur certaines horaires pour les enfants inscrits en séjours, ces horaires se calquent sur les temps libres (13h-14h ; 18h-19h ; 20h-20h30 (pour les 7-12 ans) ou 21h (pour les 13-18 ans).
A tout autre moment, vous comprendrez qu’il nous est difficile et peu pédagogique d’aller chercher tel ou tel enfant au milieu de son activité.

Pour les plus jeunes, pour qui la séparation est difficile, nous ne facturons pas les appels qui ne peuvent être évités.
Du côté des parents, vous pouvez aussi les joindre sur ces horaires, mais ce qui risque d’extraire brutalement l’enfant du séjour et il n’est pas rare que des enfants parfaitement à l’aise dans leur séjour fondent en larmes en entendant la voix de leurs parents.
Si votre enfant ne vous appelle pas, c’est qu’à priori, il est totalement intégré dans son séjour et son projet et que tout se passe pour le mieux.

Néanmoins, si vous faites malgré tout le choix d’appeler, nous vous demandons de respecter les règles suivantes:

 de nous communiquer les nom, prénom, âge et thématique scientifique de votre enfant. En effet, il n’est pas sûr que votre enfant soit à proximité et disponible au moment de votre appel.

 de nous indiquer quand votre enfant pourra vous rappeler ou quand vous souhaitez le rappeler afin qu’il se montre disponible pour ce moment là.

Quand vous êtes en communication téléphonique, ne soyez pas trop long, d’autres enfants (et parents) attendent éventuellement leur tour. En cas de surcharge d’appels, vous aurez la possibilité de laisser un message qui sera rapidement consulté et dont le contenu sera rapidement traité et pris en compte.

Si pour des raisons d’urgences vous devez avoir rapidement votre enfant au téléphone, vous pouvez alors appeler sur le numéro de la directrice de notre ONG, Mme Dominique ANDREANI qui est le 09 72 14 76 70 (depuis l’étranger +33 9 72 14 76 70) .

Vous pouvez aussi lui envoyer un mail, soit à son adresse personnelle soit sur l’adresse dg osi-ngo.org

Contacter le centre de vacances

Vous pouvez aussi prendre des nouvelles sur le site de l’association. Chaque séjour rédige un journal de bord, mis à jour presque quotidiennement par les éducateurs scientifiques et/ou les participants eux-mêmes, contenant un descriptif de la journée, quelques photos et parfois même quelques vidéos.

Nous vous préviendrons de son lien html quelques jours après le début du séjour, par courriel.

Il va de soi que si nous rencontrions la moindre difficulté avec votre enfant, nous vous contacterions dans les plus brefs délais.

Une fois encore nous vous remercions de votre confiance et de l’intérêt que vous portez aux projets que vos enfants mènent à nos cotés.

Venir en voiture sur le Centre

Nous vous accueillons chaque Dimanche dans l’idéal :
A l’Arrivée : entre 16h30 et 18h00 en fin d’après-midi
Au Départ : entre 9h00 et 10h00 du matin

Et le Samedi !

Tous les samedis des séjours (avant dernier jour), nous vous invitons, si c’est envisageable pour vous, à venir assister aux retransmissions scientifiques des plus jeunes, un accueil plus ou moins animé vous est proposé à partir de 14 heures, la retransmission proprement dite commence quelques dizaines de minutes plus tard (le temps de finaliser la préparation).

Les conférences animées par les plus de treize ans ont lieu quant à elles une fois tous les 15 jours à partir de 16 heures, vous y êtes aussi les bienvenue.

Durant cette période, vous êtes libre de circuler dans les zones qui vous sont accessibles, certaines zones ne sont accessibles que sur demande ou sur invitation, par exemple: un lotissement de chambres (là où logent les participant-e-s) n’est accessible que sur demande ou si vous y êtes invité par un membre de l’équipe.

Votre présence renforcera davantage notre approche pédagogique qui consiste à valoriser les réussites de vos enfants. Ce sera également pour vous l’opportunité d’approcher de plus près les projets que mènent vos enfants et de venir rencontrer notre équipe de scientifiques et de pédagogues constituée principalement par nos éducateurs et nos éducatrices scientifiques.

Tout les 15 jours, suite à la présentation des plus âgé-e-s, nous vous proposons de rester en fin de journée pour un apéritif dinatoire (merci de nous confirmer votre participation par mail (osi.dg objectif-sciences-international.org) ou téléphone (09 72 14 76 70) pour ajuster au mieux les quantités).

C’est également une très bonne occasion de vivre un Week-end sympathique en famille au milieu de la nature !

Pour les plus jeunes, cette visite des parents, peut vite être une tentation de repartir dès le Samedi soir, nous vous conseillons d’essayer de résister à cette demande, afin qu’il puisse vivre son séjour jusqu’à son terme, soit le dimanche matin comme c’est prévu initialement, la dernière veillée du Samedi soir est souvent l’occasion de se remémorer les meilleurs moments du séjour et de se donner rendez-vous à l’année prochaine!

Plan d’Accès aux centres de vacances